Registrácia a účasť na programoch a aktivitách
Pri registrácii na program, vzdelávaciu, komunitnú alebo inú aktivitu môžeme spracúvať najmä meno a priezvisko, e-mail, telefón, ak je potrebný, pracovnú pozíciu, relevantnú odbornú alebo pracovnú prax, údaje potrebné na overenie podmienok účasti, preferovaný termín a ďalšie nevyhnutné organizačné údaje. Údaje používame na spracovanie registrácie, overenie podmienok účasti, výber účastníkov pri obmedzenej kapacite, zaradenie do programu alebo skupiny, realizáciu aktivity a nevyhnutnú organizačnú komunikáciu.
Právnym základom môže byť podľa charakteru konkrétnej aktivity najmä vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvného vzťahu alebo plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR alebo oprávnený záujem STAR n.o. podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Pri konkrétnej aktivite vás informujeme o príslušnom právnom základe a ďalších podmienkach spracúvania. Ak je spracúvanie založené na oprávnenom záujme podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, uvedieme aj konkrétny oprávnený záujem, ktorý STAR n.o. sleduje.
Evaluácia a meranie dopadu
Pri niektorých programoch používame vstupné, priebežné alebo záverečné dotazníky a ďalšie evaluačné nástroje na hodnotenie kvality a dopadu programu a jeho ďalšie zlepšovanie. Ak potrebujeme prepojiť vstupné a výstupné údaje toho istého účastníka, používame pseudonymný kód. Identifikačné údaje sa neuchovávajú v analytickom evaluačnom datasete. Ak je dočasne potrebné zachovať spojenie medzi kódom a identitou účastníka, toto spojenie uchovávame oddelene a s obmedzeným prístupom.
Výsledky určené na externý reporting alebo prezentáciu dopadu používame podľa možnosti v anonymizovanej alebo agregovanej podobe. Právnym základom evaluácie môže byť oprávnený záujem STAR n.o. podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, ktorým je hodnotenie kvality a dopadu realizovaných programov a ich ďalšie zlepšovanie. Pri konkrétnej evaluácii vás o spracúvaní informujeme podrobnejšie.
Aktualizačné a inovačné vzdelávanie
Môžeme spracúvať identifikačné a kontaktné údaje, údaje o profesijnom zaradení a kvalifikácii, o účasti a absolvovaní, ako aj ďalšie údaje potrebné na vedenie dokumentácie príslušného vzdelávania.
Rozsah údajov, právny základ a dobu uchovávania určujeme podľa konkrétneho druhu vzdelávania a aktuálne účinných právnych predpisov a záväzných požiadaviek.
Komunikácia s nami
Ak nás kontaktujete e-mailom, prostredníctvom webu, sociálnych sietí alebo iným komunikačným kanálom, spracúvame údaje potrebné na vybavenie vašej správy alebo požiadavky. Môže ísť najmä o meno, kontaktné údaje, organizáciu alebo funkciu a obsah komunikácie.
Právny základ závisí od obsahu a účelu komunikácie a môže ním byť najmä čl. 6 ods. 1 písm. b), c) alebo f) GDPR.
Informácie o budúcich aktivitách a newsletter
Kontaktné údaje, ktoré nám poskytnete pri registrácii alebo účasti na konkrétnej aktivite, nepoužívame automaticky na zasielanie newslettera alebo informácií o budúcich aktivitách.
Ak na tento účel používame súhlas, je dobrovoľný, oddelený od registrácie alebo účasti a môžete ho kedykoľvek odvolať.
Fotografie a audiovizuálne záznamy
Pri niektorých aktivitách môžeme vyhotovovať fotografie alebo audiovizuálne záznamy. O fotografovaní alebo nahrávaní a zamýšľanom použití vás primerane vopred informujeme.
Právny základ určujeme podľa konkrétnej situácie, účelu, spôsobu zachytenia osoby a rozsahu použitia. Ak je ním súhlas, je dobrovoľný a môžete ho kedykoľvek odvolať. Pri deťoch a iných zraniteľných osobách uplatňujeme zvýšenú mieru ochrany.